Este é um método de organização testado e comprovado.
Quando você decide desobstruir e organizar, pode ser simples no começo — mas se você não tiver um plano em vigor, as coisas podem ficar opressivas e sair dos trilhos bem rápido. A estrutura ajuda muito a manter o foco, ver resultados e manter a motivação. É por isso que existem tantas técnicas e métodos por aí . Experimente esta fórmula fácil chamada “SPACE” se quiser uma que seja direta e simples de seguir. O que é o método SPACE de organização?
A fórmula SPACE vem da organizadora profissional Julie Morgenstern, cujo livro Organizing from the Inside Out tem sido um sucesso há anos. É uma sigla que você segue enquanto trabalha:
- Classificar agrupando itens semelhantes
- Purifique -se livrando-se do que você não precisa
- Um sinal dando tudo o que você mantém em casa
- C ontainerize colocando esses itens em recipientes
- E qualifique-se mantendo seu sistema
Como usar o ESPAÇO para organizar e desobstruir
Comece escolhendo uma área para trabalhar, como seu escritório, seu quarto ou sua cozinha. A partir daí, você pode até mesmo dividi-la em áreas menores, como a mesa antes do armário de arquivo, o armário antes da mesa de cabeceira ou a gaveta de talheres antes do armário sob a pia. Depois de isolar um local, pense na sigla e comece a classificar. Retire tudo e classifique. Então, se você estiver em seu escritório, tente classificar ferramentas de escrita em uma pilha, depois produtos de papel como notas adesivas ou mini bandeirinhas, depois cabos de carregamento, etc.
O próximo passo é a limpeza, então pense criticamente sobre tudo que está na sua frente. Não se preocupe com isso; use a regra dos cinco segundos ou a regra 20/20 para tomar decisões rápidas sobre o que fica e o que vai. Se você não usa com frequência, livre-se disso. Você não precisa ficar sentimental ou perder tempo com isso, que é onde os declutterers geralmente ficam presos. Se você encontrar algo em boas condições que possa ser útil para alguém, sinta-se à vontade para separá-lo em uma pilha de doações em vez do lixo, mas certifique-se de ter um plano em vigor para levar essa pilha ao centro de doações o mais rápido possível para que não se torne desordem. A partir daí, atribua um lar a tudo. Isso pode ser feito ao mesmo tempo que a conteinerização. Essas ferramentas de escrita devem ir todas para um copo de fácil acesso. Os artigos de papel devem ser colocados em uma gaveta. Os cabos de carregamento podem ir para uma caixa pequena. Coloque os recipientes em um local onde você se lembrará de procurá-los e onde você pode facilmente colocar as coisas de volta quando terminar de usá-los.
Por fim, equalize mantendo seu sistema. Uma vez que a área esteja organizada, você precisa mantê-la assim; essa é a parte mais importante. Não importa que tipo de recipientes você esteja usando para armazenar todas as suas coisas diferentes, certifique-se de sempre colocar essas coisas de volta onde elas pertencem quando terminar de usá-las. Mantenha os recipientes onde eles pertencem também, para que você não precise procurá-los quando precisar deles. A cada poucas semanas, faça uma versão reduzida do SPACE, purgando e reorganizando tudo o que você não usou ou que saiu do lugar.